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16 ene 2026
Caso de éxito: Colven
La mayor parte del tiempo se pierde en la carga manual de datos. COLVEN propone, literalmente, sus servicios con una frase: "Soluciones originales para un mundo en movimiento". Aprovechamos para adherir y compartir esa idea, y le agregamos algo más: soluciones de IA para un mundo en movimiento. Nos aliamos hace meses para implementar una serie de proyectos que permiten a Colven ser mucho más eficiente en sus procesos administrativos. Además del beneficio ya conocido de no sobrecargar a las personas que antes realizaban muchas de esas tareas manualmente, esto se traduce en una carga más rápida de la información y en mayor agilidad para las áreas que después la necesitan para hacer su trabajo, como finanzas y operaciones.
Caso de éxito: Colven
Contexto
En muchas organizaciones, la mayor parte del tiempo operativo se pierde en la carga manual de datos. No es un problema de talento, sino de procesos mal diseñados para la escala y velocidad que hoy exige el negocio.
Colven lo entiende bien. No por nada define su propuesta con una frase clara y ambiciosa: “Soluciones originales para un mundo en movimiento”. Desde Squadra Labs tomamos esa idea como punto de partida y la extendimos con un enfoque concreto: soluciones de inteligencia artificial para un mundo en movimiento.
El desafío
Colven enfrentaba un escenario común en empresas con operaciones dinámicas y alto volumen de información:
Procesos administrativos con fuerte dependencia de carga manual.
Tareas repetitivas que consumían tiempo de perfiles calificados.
Información que tardaba en estar disponible para áreas clave como finanzas y operaciones.
Necesidad de ganar velocidad sin perder control ni calidad de datos.
El objetivo no era solo automatizar, sino hacerlo de manera ordenada, sostenible y alineada al ritmo real del negocio.
Enfoque y trabajo realizado
Nos aliamos con Colven para implementar una serie de proyectos enfocados en eficiencia operativa y automatización inteligente. El trabajo se centró en:
Automatizar la carga de información que antes se realizaba manualmente.
Reducir la fricción operativa en procesos administrativos clave.
Acelerar la disponibilidad de datos para las áreas que dependen de esa información para operar.
Diseñar flujos simples, claros y preparados para escalar con el crecimiento de la compañía.
La implementación se hizo respetando los procesos existentes, priorizando adopción real y continuidad operativa.
Resultados
El impacto fue inmediato y concreto:
Reducción significativa del tiempo dedicado a tareas manuales.
Menor sobrecarga operativa sobre las personas que antes realizaban esos procesos.
Carga de información más rápida y confiable.
Mayor agilidad para áreas como finanzas y operaciones, que acceden a los datos cuando los necesitan.
Más allá de la eficiencia, el resultado principal fue una operación más fluida y alineada al ritmo del negocio.
Impacto estratégico
La automatización permitió que los equipos de Colven se enfoquen en tareas de mayor valor, dejando atrás procesos repetitivos que no escalan. La tecnología pasó a ser un habilitador silencioso, acompañando el movimiento constante de la operación sin agregar complejidad innecesaria.
Rol de Squadra Labs
Squadra Labs acompañó a Colven en el diseño e implementación de soluciones de automatización e inteligencia artificial, con foco en eficiencia real, simplicidad operativa y alineación con las necesidades del negocio.