• Recepción, extracción, y cargá datos en el ERP.

En muchas empresas, la gestión de facturas sigue siendo un proceso manual, fragmentado y dependiente de personas. Los documentos llegan por distintos canales, se procesan uno por uno y la información se carga a mano en los sistemas internos. Este caso describe cómo funciona un proceso de automatización para la gestión de facturas recibidas por email o WhatsApp, sin cambiar la forma en que los proveedores envían la documentación.

1 ) Procesamiento automático.

La factura llega por email y la IA analiza adjuntos (PDF, imagen, texto), extrayendo número, fecha, CUIT, proveedor, ítems y montos.

Si llega por Whatsapp, nuestro bot lo procesa de igual manera.

2) Validación IA

Verificá formato, consistencia y proveedor. La IA controla reglas de negocio para mayor confiabilidad.

3) Información centralizada

La información se centraliza y almacena en una interfaz de aplicación de estilo hoja de cálculo para su fácil visualización, control y aprobación.

4) Carga al ERP

El proceso termina con la carga instantánea y validada de los datos al ERP, sin intervención manual.

Un nuevo rol para administración: trabajar "top of license"

Al automatizar los flujos repetitivos, el equipo deja de perder tiempo en carga administrativa y tareas mecánicas. Eso libera capacidad para que las personas se enfoquen en análisis, criterio y toma de decisiones.

Esto es trabajar top of license: un concepto tomado de la medicina, donde cada profesional se dedica a aquello para lo que fue entrenado, no a tareas que podría hacer directamente una máquina. En lugar de cargar datos, el equipo pasa a supervisar procesos automatizados, validar excepciones y asegurar que todo funcione correctamente.

El resultado no es solo eficiencia. Es mejor uso del talento, menos errores y personas trabajando donde realmente agregan valor.