Automatización de Procesamiento de Facturas desde Email a ERP

La IA extrae y valida automáticamente los datos de facturas recibidas por correo electrónico, procesando adjuntos en PDF o imagen y cargando la información directamente en su ERP. Elimina tareas manuales, reduce errores y acelera el registro contable.

Automatización de Procesamiento de Facturas desde Email a ERP

En muchas empresas, las facturas de proveedores llegan a una casilla de correo dedicada y, desde ahí, comienza un flujo manual: abrir el email, descargar el archivo, identificar los datos relevantes, ingresarlos en el ERP y validar que estén correctos. Este proceso, repetido decenas o cientos de veces por semana, consume tiempo, aumenta el riesgo de errores y retrasa el cierre contable.

La automatización con IA permite transformar este flujo en un proceso continuo, preciso y sin intervención manual.

Cómo funciona

Recepción: la factura llega a la casilla de correo definida (ej.: facturas@empresa.com).
Extracción: la IA analiza el adjunto (PDF, imagen o archivo de texto) y extrae datos como número de factura, fecha, CUIT, proveedor, ítems, montos e impuestos.
Validación: se verifican los datos contra reglas de negocio (formato, consistencia de montos, fechas, proveedor registrado, etc.).
Integración: la información se carga automáticamente en el ERP.
Notificación: el sistema envía una confirmación o alerta en caso de errores o datos faltantes.

Beneficios

Ahorro de tiempo: la carga se realiza en segundos desde la llegada del email.
Menos errores: validaciones automáticas reducen riesgos de registros incorrectos.
Escalabilidad: manejo de altos volúmenes de facturas sin ampliar el equipo.
Trazabilidad completa: registro de cada documento procesado y su estado.

Resultado

Este sistema convierte la casilla de correo en una entrada directa y validada de información al ERP, eliminando tareas repetitivas y acelerando la disponibilidad de datos para la contabilidad y la gestión financiera.